Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement:

Alles, was du wissen musst

Die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement gehört zu den beliebtesten Ausbildungsberufen in Deutschland. Doch was steckt eigentlich dahinter? Welche Aufgaben erwarten dich, und welche Fähigkeiten solltest du mitbringen? Hier findest du alle wichtigen Informationen und wertvolle Tipps für eine erfolgreiche Ausbildung in diesem Berufsfeld.

1. Überblick: Was macht eine Kaufmannfrau für Büromanagement?

Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement arbeitest du im Herzstück eines Unternehmens: der Verwaltung. Du bist dafür verantwortlich, dass die internen Abläufe reibungslos funktionieren, und unterstützt dein Team bei organisatorischen, kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben. Dein Alltag ist dabei sehr abwechslungsreich, da du sowohl im Bereich der Buchhaltung, im Personalwesen, im Marketing als auch im Sekretariat oder Kundenservice tätig sein kannst.

2. Die Inhalte der Ausbildung

Die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre und kombiniert Theorie und Praxis. Die Ausbildungsinhalte sind vielfältig und geben dir einen umfassenden Einblick in verschiedene Bereiche der Büroarbeit:

• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Hier lernst du, wie Kosten ermittelt, Rechnungen erstellt und Zahlungen überwacht werden.

• Büro- und Projektorganisation: In diesem Bereich geht es darum, wie du Aufgaben effizient planst und Abläufe optimierst.

• Personalwirtschaft: Du unterstützt bei der Planung und Verwaltung von Personaleinsätzen und lernst, wie du Stellenanzeigen erstellst und Bewerbungen prüfst.

• Auftragsbearbeitung und Kundenservice: Du kommunizierst mit Kunden, bearbeitest Anfragen und kümmerst dich um eine gute Kundenbindung.

·       Veranstaltungsplanung: Die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Konferenzen oder Workshops gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den genannten Schwerpunkten gibt es Wahlqualifikationen, die du im Laufe deiner Ausbildung vertiefen kannst, beispielsweise in den Bereichen Marketing, Einkauf und Logistik oder Öffentlichkeitsarbeit.

3. Ausbildungsstruktur: Berufsschule und Praxis

Die Ausbildung erfolgt im dualen System, das heißt, du verbringst einen Teil deiner Zeit in einem Ausbildungsbetrieb und den anderen in der Berufsschule. Die praktische Arbeit im Unternehmen gibt dir die Möglichkeit, das Gelernte direkt anzuwenden und wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln. In der Berufsschule werden hingegen die theoretischen Grundlagen vermittelt, die du für den Beruf brauchst, darunter:

• Allgemeine Wirtschaftslehre

• Unternehmensorganisation

• Rechnungswesen

• Arbeitsrecht und Sozialversicherung

• Kommunikationstechniken

  
  

4. Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten solltest du mitbringen?

Für die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement solltest du ein gutes Verständnis für Zahlen, Organisationstalent und eine Affinität zur Arbeit am Computer mitbringen. Außerdem sind folgende Eigenschaften hilfreich:

• Kommunikationsfähigkeit: Da du viel mit Kollegen, Kunden und Lieferanten kommunizierst, solltest du gut im Umgang mit anderen Menschen sein.

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Vor allem bei der Abwicklung von Bestellungen oder Rechnungen ist ein genauer Arbeitsstil unverzichtbar.

• Organisationstalent: Im Büro gibt es oft viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Struktur und eine gute Priorisierung helfen dir, den Überblick zu behalten.

• Interesse an kaufmännischen Prozessen: Wenn du dich für wirtschaftliche Zusammenhänge interessierst, fällt dir der Berufseinstieg leichter.

  
  

5. Die Abschlussprüfung

Zuerst findet ungefähr 6-12 Monate vor der Abschlussprüfung AP2 die AP1 statt, die aus den Schwerpunkten Word und Excel besteht.

Zum Ende deiner Ausbildung steht die Abschlussprüfung AP2 an, die aus einem schriftlichen, WISO und einem mündlichen Teil besteht. In der schriftlichen Prüfung werden Kenntnisse in den Bereichen Kundenbeziehungsprozesse, Geschäftsprozesse und kaufmännische Steuerung abgefragt. Im mündlichen Teil bearbeitest du eine Fachaufgabe und stellst deine Ergebnisse in einem Fachgespräch vor oder du stellst deinen vorab angefertigten Report vor. Die bestandene Abschlussprüfung bescheinigt dir dann offiziell die Qualifikation als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement.

6. Perspektiven nach der Ausbildung

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen. Du kannst beispielsweise in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Rechnungswesen oder Assistenz arbeiten. Zudem gibt es zahlreiche Weiterbildungen, die dir neue Karrieremöglichkeiten eröffnen, darunter:

• Fachwirt für Büro- und Projektorganisation

• Betriebswirt im Bereich Wirtschaft und Verwaltung

• Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement oder Marketing

Durch Berufserfahrung und Spezialisierung kannst du dich im Unternehmen weiterentwickeln und verantwortungsvollere Aufgaben übernehmen.

Die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement bietet dir eine solide Grundlage für eine Karriere in der Verwaltung. Die Kombination aus kaufmännischen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben macht diesen Beruf spannend und abwechslungsreich. Wenn du ein echtes Organisationstalent bist und dich für die kaufmännische Welt interessierst, ist diese Ausbildung vielleicht genau das Richtige für dich!