klassische Variante vs. Report

im November und wahrscheinlich schon viel früher, dreht sich alles um das Thema AP2 und damit auch um die mündliche Prüfung. Zum ersten mal in diesem Jahr, haben wir uns ein paar Reporte von Euch angesehen und festgestellt, dass das für den Ein oder Anderen wirklich noch ein großes Thema ist und doch müsst Ihr Euch immer wieder ins Gedächtnis rufen, dass das Schreiben von Reporten zeigt, dass Du Deine Aufgaben verstehst, Prozesse nachvollziehen und Dein Wissen klar und strukturiert vermitteln kannst.

Die IHK gibt zum Thema Reporte ganz klare Vorgaben und die solltet Ihr auch beachten.

Form Vorgaben sind z.B.

• Deckblatt

• DIN A 4 einseitig beschrieben

• Arial Größe 11

• Zeilenabstand 1,5

• fortlaufend numeriert

• den Namen auf jeder Seite

• Umfang ohne Deckblatt, höchstens 3 Seiten (es sollten nicht weniger als 2,5 Seiten sein)

  
  

  Vorgaben zum Aufbau

• Aufgabenstellung / Ausgangssituation

• Planungsphase

• Durchführungsphase

• Rahmenbedingungen

• Kontrolle

Auch diese Phasen, sind klare Vorgaben und sollten unbedingt beachtet werden. Deweiteren ist zu beachten, dass es keine reine Aufzählung wird und es sollte sich um eine Arbeit / Aufgabe handeln die eben nicht alltäglich ist. Überlegt nochmal ganz genau, was Ihr so spannendes gemacht habt.

Ein kleines Beispiel, wie Ihr es nicht machen solltet:

• Ihr sollt für Euren Chef eine Dienstreise planen, weil er in Madrid zur Messe möchte. Wenn Euer Thema heißt WQ 7 (Assistenz und Sekretariat), 7.3. Reisen organisieren und abrechnen, dann ist es unerheblich, dass Ihr in 5 Sätzen erwähnt, dass Ihr Flug und Hotel für Euren Chef gebucht habt um dann zwei Seiten lang zu erklären, was alles auf dieser Messe anegboten wird. Damit seid Ihr am Thema klar vorbei.

• Wenn Ihr in der Autovermietung arbeitet, und jeden Tag Schlüssel aushändigt oder Verträge unterschreiben lasst, dann sind diese beiden Sachen eben kein gelungenes Thema für Euren Report. Vielleicht musstest Du mal einen neuen Wagen vom Autohändler abholen und hast auch eine Mängel-Kontrolle machen müssen, das alles würde sich hervorragend ausarbeiten lassen.

• Einige haben den Grundstein Ihres Reportes wahrscheinlich Stichpunktartig vorbereitet und gehen dann gerne darin über, aus den Stichpunkten nur noch kurze Sätze zu verfassen. Das wird dann schnell zu einer reinen Aufzählung der einzelnen Schritte, auch das ist nicht zulässig.

Wie Ihr seht, man kann ganz viel falsch machen aber auch noch mehr richtig, wenn Ihr Euch nur an die Vorgaben haltet.

Den Ablauf der mündlichen Prüfung könnt Ihr Euch dann wie folgt vorstellen.

Report Variante

der Prüfer sucht sich von Deinen zuvor abgegebenen Reporten einen aus und Du darfst dann gleich im Anschluss etwa 5 bis 10 Min (von IHK zu IHK unterschiedlich) darüber eine Zusammenfassung erzählen. Im Anschluss kommt noch eine etwa gleich lange Fragerunde. Du musst Dich also mit Deinen Themen gut auskennen.

klassische Variante

Du hast Dich für zwei WQ entschieden wovon sich der Prüfer eine aussucht und Dir eine praxisnahe Aufgabe vorgibt. Auf dieses Thema kannst Du Dich etwa 10 Min vorbereiten und als kleiner Tipp am Rande ... nutze die Zeit! Anschließend gehst Du in ein etwa 10 minütiges Fachgespräch.

Klassische- oder Report- Variante, beide haben Ihre Vor- und Nachteile. Während Du bei der einen Variante keine schriftlichen Unterlagen einreichen musst und Dir den organisatorischen Aufwand während der Ausbildung ersparen kannst, kannst Du Dich bei der anderen Variante sehr gut vorbereiten, da Du Dein Thema selber wählst. Somit hast Du auch am Prüfungstag weniger Stress. Egal wofür Du Dich entscheidest, Du wirst für Dich schon den richtigen Weg wählen.

Die Ergebnisse der Prüfung werden noch am selben Tag bekannt gegeben.

Jetzt heißt es Daumen drücken!!! Wir wünschen euch ganz viel Glück bei Eurer AP2